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公共卫生学院学生请假管理办法(试行)

2017年09月01日 11:37  点击:[]

为了维护学校正常的教学秩序,培养学生的纪律观念,保证学校各项活动的顺利进行,依据《青岛大学学生请假管理办法》(青大办字【201712 号)、《青岛大学医学部实习学生请假管理办法》(医学部发【20178号)、《青岛大学医学部研究生请假管理实施细则》(医学部发【20174号)以及其他相关制度规定,结合当学院的实际情况,特制定本办法。

一、本规定适用于学院所有在籍的全日制本科学生和研究生。

二、学生必须按规定日期到校报到、注册,学校自开学第一天起对学生实行考勤。如有特殊原因不能按期报到者,须凭有关证明请假,假期一般不得超过两周。

三、学生考勤范围包括教学计划规定的课堂教学、实验、见习、实习、生产劳动、军训以及学校统一组织的活动。

凡因故不能参加的,必须办理请假手续;未经请假,或请假未准,或超过假期未续假者,均作旷课处理。一律按每天六节课计算。学生在双休日及其它假期离开学校的,以及晚间因故不能回学校住宿的也须办理请假手续。

学生因病请假,应提供医院出具的病历或诊断书、医院病假证明等材料,请假时间超过五天的应提供二级甲等以上医院出具的病历或诊断书、医院病假证明等材料。

四、学生请假手续必须事先办理,《青岛大学学生请假审批表》或《青岛大学医学部实习学生请假申请表》必须由本人(或其家人)签名并写明起止时间、请假理由及请假期间所在地点和联系电话。凡需要相关证明材料的应附有关材料(如病假单、病历、电报等)。因参加上级部门统一组织的政治、学术、文体等活动而不能参加培养计划原定的某些培养活动时须持活动组织单位的证明办理请假手续。

《审批表》或《申请表》由学工办负责管理。

五、请假审批办法

1.请假时间在两节课以内的:本科学生及研究生须由任课老师签署意见,后由负责考勤的学生干部将请假者的名单报辅导员并报学院教科办备案。

2.请假时间在一天以内的:本科学生须由辅导员签署意见后报学院教科办备案;研究生须导师和辅导员签署意见后报学院教科办备案。

3.请假时间一天以上,一周以内的:本科学生须由辅导员签署意见后报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案;研究生须由导师和辅导员签署意见后报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

4.请假时间一周以上四周以内(含)的:本科学生由辅导员通知学生家长,征求家长意见并做好记录,然后报所在院领导审批,审批通过后报学院教科办备案;研究生经导师签署意见后,由辅导员通知学生家长,征求家长意见并做好记录,然后报所在院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

5.请假时间超过四周的:本科学生须出具学生家长同意函(邮件、短信、传真等形式),由学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案;研究生须经学生导师签署意见后,出具学生家长同意函(邮件、短信、传真等形式),报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

6、本科生实习期间请假的:

1)请假时间一天以内的,由实习科室实习管理负责人审批。

2)请假时间两天以上、五天以内的,由实习科室负责人审批后报实习单位主管部门审批。

3)请假时间五天以上两周以内(含)的,由实习科室负责人审批后报实习单位主管部门审批,报学生辅导员签署意见,然后报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

4)请假时间一个周以上四周以内的,由实习科室负责人审批后报实习单位主管部门审批,然后报学生辅导员签署意见,辅导员通知学生家长,征求家长意见并作好记录,然后报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

5)请假四周以上六周以内(含),需要出具家长同意函(邮件、短信、传真等形式),由实习单位主管部门、学生辅导员签署意见后,报学院领导审批,审批通过后报学院教科办备案。

6)请假学生返回实习单位后须及时销假,未销假一律视为旷课。

7)凡是请事假累计超过两周以上者,必须在医院管理部门指导下,在正常实习任务结束后弥补耽误的实习任务

7、凡离开青岛市的请假,均须学院批准并备案。

8、我院聘任的校外导师指导的研究生在学位论文阶段的考勤及请假审批由导师所在单位负责。与校外联合培养的研究生在学位论文阶段的考勤及请假审批由校外培养单位负责。与校外单位联合培养研究生的协议须事先经学生处审核备案。

六、《审批表》或《申请表》只有按规定签署意见批准后方有效,否则请假一律视作无效。

七、学生外出请假因特殊原因需续假的,根据累计时间长短按规定程序由各级组织批准,且须有邮件、电报或传真等书面续假申请材料(学院留存)。

八、学生病、事假超过6周者,按照学籍管理规定办理。

九、新生请假须按学籍管理的有关规定办理手续。

十、学生须在规定的返校时间内到辅导员处销假,未销假者一律视为旷课。

十一、本办法自发布之日起实施。

十二、本办法由学院学生工作领导小组解释。

青岛大学学生请假审批表

学院:公共卫生学院                                           编号:

   

 

     

 

专业(年级)

 

联系电话

 

辅导员

 

培养层次

本科()研究生()     

   

(研究生填写)

 

研究生培养类别

(研究生填写)

硕士()博士()

非定向()定向()

学术型()专业学位()

请假原因

1病假(  );2事假( );3公假:合作研究( )/会议( )/访问考察( )/国内联合培养(  )/国外教师志愿者( );4其他(                

/母姓名及联系电话:

请假/离校起止日期:                       日至               

请假原因

(简要写明)

本人因:                                                   

                                                           

                                                           

                                              申请请假。

请假期间所在地点:               联系电话:                

本人承诺在请假期间,若出现安全问题,一切后果自负。

           申请人签字:

                                   

导师意见

(仅研究生)

学科负责人意见

(仅研究生)

辅导员意见

学院意见

 

签字:

  月 日

 

签字:

    

 

签字:

    

 

分管领导签字(公章):

      

销假时间

                学生签字:

注:此表留存学工办(辅导员或者分管领导)备案。

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青岛大学公共卫生学院学生请假证明

    学生          ,学号           ,现为公共卫生 学院             专业学生(博士/硕士/本科),因为                                            原因请假      天,自               日至                 日。

        审批单位(公章)           经办人:                   

青岛大学医学部实习学生请假申请表

 

 

 

 

 

 

 

 

实习单位及科室

 

宿舍

 

联系方式(个人、家庭)

 

请假原因:

 

请假时间:               日——               日,共      天。                    

申请人签字:                

          

实习科室意见:                           

负责人签字: 

                                                          

实习单位主管部门意见:                   

负责人签字(公章):    

                                                   

学生辅导员意见:                     

签字:     

                                                   

学部(学院)分管领导意见:                 

负责人签字(公章):

       

销假存档

学生已于                 日返回实习单位。

学生签字:                                          

实习科室负责人签字:                                

实习单位主管部门负责人签字:                       

注:请假2天,此表一份,交实习科室;请假35天, 此表一式两份,交实习科室一份、主管部门一份;请假5天以上,此表一式三份,交实习科室一份、主管部门一份、学部(学院)一份。请假四周以上的,还需出具家长同意函。

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