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关于进一步规范医学部行政印章使用的通知

2017年09月08日 08:09  点击:[]

医学部关于进一步规范行政印章使用的通知

 

各单位:

为使医学部公章管理进一步规范化,提高服务质量和办事效率,现就行政印章使用事宜通知如下:

一、行政印章的使用严格执行审批和登记制度,由经办人(申请人)填写《青岛大学医学部用印审批表》(以下简称《审批表》),由相关部门或者学院审批并加盖公章后,到医学部党政办公室(综合楼1010)办理用印手续。部门或者学院审批人必须严格把关,保证印章的权威性、严肃性和安全性。

二、自201791日起启用《审批表》(附件一)。

    三、印章使用程序和批准权限

1.以医学部名义上报下发的公文,要出具医学部领导签发的发文底稿,指定专人到医学部党政办公室用印。

2. 以医学部名义对外报送的请示报告、申请书、项目计划书、各类报表等,须由医学部主管领导审核签字或填写《审批表》,到医学部党政办公室用印。

3.批量办理各种证件(书)等须附明细,并加盖主管部门公章。

4.其他特殊的证明,须填写《审批表》,经医学部相关负责人审核签字后用印。

5.由医学部档案出具的材料复印件,须先加盖查档案相关的章,再加盖学部印章。

6.对外联系工作需要出具“医学部”介绍信、证明信等,由用印单位填写《审批表》,到医学部党政办公室办理。

                             

青岛大学医学部

                                   201791

青岛大学医学部用印审批表

编号                                              

申请部门

(申请人)

 

经办人

 

监印人

 

用印事由

 

申请用印名称

和数量

     医学部印章

      

医学部党工委印章

      

院长签名章

      

医学部工会印章

      

相关职能部门或

(部)意见

 

 

签字(盖章):             

             

党政办负责人意见

 

    签字:                    

                                

   

 

 

注:1、编号由医学部党政办公室填写

2、批量办理各种证件(书)等须附明细,并加盖主管部门公章。

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