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关于做好青岛大学2017年研究生学业奖学金评选工作的通知(学生资助字[2017]23号)

2017年09月28日 11:17  点击:[]

各有关学院(部):

根据教育部、财务部、山东省及学校有关文件精神,现开展2017年研究生学业奖学金评选工作,现将有关事项通知如下:

一、评选范围

凡具有中华人民共和国国籍,取得正式学籍、已注册的全日制非定向就业博士、硕士研究生(无固定工资收入,人事档案关系已转入我校),在基本修业年限内均有资格申请。

二、评选条件

(一)基本申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.学风端正,勤俭自强;

4.诚实守信,品学兼优;

5.注重全面发展,积极参与科学研究和社会实践。

(二)研究生具有下列情况之一者,不能参加学业奖学金评定:

1.无故未按学校规定时间缴纳学费、住宿费、进行学籍注册者;

2.参评年度内,因疾病、因私出国等原因办理保留学籍或休学期间的研究生;

3.超出基本修业年限延期毕业的研究生;

4.参评年度内,因违规违纪受到学校警告及以上纪律处分的研究生;

5.参评年度内,所选课程有不及格者;

6. 在提交的申请资料中,提供不实信息或隐瞒不利信息者;有经查实的学术失范行为者。

课程成绩受限,但科研能力强、科研业绩特别突出者,由本人提出申请,导师推荐,经学院研究同意,可申请破格参评,占用学院指标名额。各学院应严格控制破格人数。

三、奖励标准

(一)新生学业奖学金

学校根据2017研究生的生源情况确定新生学业奖学金的等级。奖励标准如下:(单位:元//)

学生类别

奖励等级

奖励标准

奖励范围

博士研究生

优秀

10000

符合申请条件的博士研究生

硕士研究生

一等

10000

1.推免生
 2.
第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)毕业的一志愿录取研究生

二等

5000

1.一志愿录取研究生(不含第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)毕业的一志愿录取研究生)
 2.
第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)、青岛大学毕业的校外调剂录取研究生

三等

2000

其他校外调剂录取研究生

(二)优秀学业奖学金

符合条件的2015级、2016级研究生参与评选优秀学业奖学金。奖励标准如下:(单位:元//)

 

学生类别

奖励等级

奖励标准

获奖比例

博士研究生

一等奖

12000

20%

二等奖

8000

50%

硕士研究生

一等奖

10000

10%

二等奖

8000

20%

三等奖

6000

40%

    四、名额分配

2015级、2016级研究生优秀学业奖学金初选名单要按照学校分配名额确定,详见附件1

五、评审组织

学校成立研究生学业奖学金评审领导小组,负责研究生学业奖学金的评审领导工作。领导小组办公室设在学生处。

各学院(教学部)成立研究生学业奖学金评审委员会。院党政主要领导为主任委员,负责研究生工作的副书记和副院长为副主任委员,学院研究生管理人员、学科负责人、研究生导师代表、学生代表为委员,委员人数应为奇数,且不少于9人。

各学院(教学部)要坚持“公平、公正、公开、择优”的原则,根据本办法,制定本单位学业奖学金评定细则以及具体工作方案,负责本单位研究生学业奖学金的申请组织、初次评审等工作。研究生优秀学业奖学金评审过程中应充分尊重学术组织、研究生导师的推荐意见,根据研究生在学业成绩、科研成果、社会服务以及家庭经济状况等综合表现,统筹考虑评定。新生学业奖学金侧重于生源质量,二年级研究生侧重上一年度学习成绩排名,三年级研究生侧重学术科研创新成果

名额分配综合各学院(部)研究生人数以及培养质量等因素确定。各学院(部)在名额分配时应向基础学科和国家亟需的学科(专业、方向)倾斜。

    六、评选程序

(一)研究生本人向学院提出申请,符合学业奖学金申请条件的研究生分别填写《青岛大学研究生新生学业奖学金申请审批表》(附件3)、《青岛大学研究生优秀学业奖学金申请审批表》(附件4),并附2015级、2016级研究生学习成绩单,科研成果、获奖证书及参加社会服务情况等其他需要提交的证明、证书原件、复印件等相关材料,分别向所在单位申报。“推荐人”应为其研究生指导教师。

(二)学院研究生学业奖学金评审委员会主任委员负责组织委员会委员对申请研究生学业奖学金的学生进行初评。学院安排专人对研究生所提交材料及申请人资格进行审核。2015级、2016级参评研究生的学术成果截止至学院评审之日。

(三)各学院将确定的学业奖学金拟推荐人员名单在本单位内进行不少于3个工作日的公示。公示名单需要包括拟推荐人选的学号、姓名、学位类型、专业名称等基本资料以及学院负责部门的联系方式。公示无异议后,将材料上报学生处资助管理中心。

(四)学校研究生学业奖学金评审领导小组对各学院、教学部申报结果进行审定,结果在全校范围内进行不少于2个工作日的公示。公示无异议后,将相关资料上报山东省学生资助管理中心。

(五)对研究生学业奖学金评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向所在学院评审委员会提出申诉,学院评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对学院做出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向学校研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。

七、注意事项

(一)要求研究生须足额缴纳学费、住宿费后方可参加学业奖学金的评选,不得无故欠费。学院负责审核落实并督促学生缴纳学费、住宿费。

(二)经学校认定为家庭经济困难的学生,如确因经济困难未能在学业奖学金评选期间足额缴费,需向学院提出申请,承诺在125日前缴齐相关费用,经相关负责老师签字、学院审批同意后,方可参评。相关材料留存学院备查。

(三)各学院要切实做好研究生档案接收、审核、确认工作。

(四)新生学业奖学金评选工作中,对于第一学历为全日制本科的青岛大学毕业的校外调剂录取研究生,学院应认真审核其毕业证、学位证原件,并留存毕业证、学位证复印件(学生本人签字)一份备案。对于第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)的录取研究生,学院除审核其毕业证、学位证原件外,还需要审核学生本人提交的教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》(《教育部学历证书电子注册备案表》或《教育部学籍在线验证报告》)的原件与复印件(学生本人签字、盖学院公章)。学院审核无误后,将第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)的研究生的以上材料的复印件报送学生资助管理中心,学院留存一份复印件备案。

    八、材料报送

    (一)纸质版材料

1101616点前报送:各学院研究生学业奖学金评审细则学院研究生学业奖学金评审委员会名单》(附件2 :以上材料盖学院公章。

2101616点前报送:《青岛大学研究生新生学业奖学金申请审批表》(附件3A4纸,一式两份,按学号排序)、《青岛大学研究生优秀学业奖学金申请审批表》(附件4A4纸,一式两份,按学号排序)、《学院推荐研究生新生学业奖学金获奖人员名单》(附件5按学号排序)、《学院推荐研究生优秀学业奖学金获奖人员名单》(附件6按学号排序)、第一学历为全日制本科的“985”、“211”工程高校(不包含独立学院)的2017级研究生的学历认证材料如下:毕业证、学位证原件和复印件、教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》(《教育部学历证书电子注册备案表》或《教育部学籍在线验证报告》)的复印件(复印件本人签字、盖学院公章,一式两份,一份留存学院,一份上交学生资助管理中心)、第一学历为全日制本科的青岛大学毕业的2017级研究生的学历认证材料(毕业证、学位证原件和复印件,复印件学生签字)留存学院,原件和复印件不上交学生资助管理中心、学院研究生学业奖学金评审报告单(附件7)、评审工作报告(包括整个评审工作和评审结果等情况,盖学院公章)。

以上纸质材料请按时报送浮山校区博文楼学生事务大厅4号资助窗口

(二)电子版材料

    10月1616点前报送:《学院推荐研究生新生学业奖学金获奖人员名单》(附件5按学号排序)、《学院推荐研究生优秀学业奖学金获奖人员名单》(附件6按学号排序)、评审工作报告(包括整个评审工作和评审结果等情况)。

以上电子版材料发送至xsc_zzb@163.com

九、评审要求

各学院要充分重视研究生学业奖学金评选工作,严格按照学校时间安排完成任务。要坚持公开、公平、公正、择优的原则,创新工作形式,严把评审标准,杜绝弄虚作假,确保评审质量。在研究生学业奖学金评审过程中,若研究生本人有违反学术纪律或弄虚作假行为,取消该生在校期间国家奖学金评审资格,并根据情节轻重给予相应处分;若研究生培养单位弄虚作假,学校将对该培养单位和相关责任人员予以相应处理并通报全校。

 

联系人:陈 杰  联系电话:85950837

 

附件:

12015级、2016研究生优秀学业奖学金名额分配表

2学院研究生学业奖学金评审委员会名单

3-1 青岛大学博士研究生新生学业奖学金申请审批表

3-2 青岛大学硕士研究生新生学业奖学金申请审批表

4 青岛大学研究生优秀学业奖学金申请审批表

5 学院推荐研究生新生学业奖学金获奖人员名单

6 学院推荐研究生优秀学业奖学金获奖人员名单

7学院研究生学业奖学金评审报告单

 

                         学生工作处

                         学生资助管理中心

                          2017年9月27

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